Assistenz der Geschäftsführung
(M/W/X)
40h Vollzeit
Ab 1620€ Netto
Schlagen Sie ein neues Kapitel auf! Ihr Job bei Hoch Consulting.
Wir bei der Hoch Consulting sind Dienstleister für Hotels.
Die Hoch Management GmbH ist ein Consulting Unternehmen, welches insbesondere Tourismusunternehmen hilft wirtschaftliche Schwierigkeiten zu überwinden. Wir begleiten Unternehmen durch Restrukturierungen und Sanierungen, gerichtlich und außergerichtlich, helfen aber auch bei Finanzierungsfragen, Prozessoptimierungen oder Betriebsübernahmen. Als Assistent*in der Geschäftsführung sind Sie eine unverzichtbare Unterstützung und spielen eine zentrale Rolle in unserer Organisation. Sie sind verantwortlich für die effektive und reibungslose Zusammenarbeit zwischen der Geschäftsführung, den Mitarbeitern und externen Partnern.
Die Hoch Management GmbH ist die Mutterfirma von sieben eigenen Firmen und hält auch einige Minderheitsbeteiligungen an fremden Firmen, das Aufgabengebiet erstreckt sich also nicht nur auf die Consulting-lastige Hoch Consulting.
Ihr Job als Assistent*in der Geschäftsführung in der
Hoch Management GmbH
Schreiben Sie Ihre eigene Geschichte!
Kommen Sie als Assistenz der Geschäftsführung (M/W/X) in unser Team – gerne ab sofort! Als Teil Ihres neuen Aufgabengebietes sind Sie verantwortlich für die effektive und reibungslose Zusammenarbeit zwischen der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden und externen Partnern.
Der Mindestlohn für unsere Assistenz der Geschäftsführung liegt entsprechend dem Kollektivvertrag bei: *2035,00* € brutto im Monat, bei einer Arbeitszeit von 40 Stunden / 5 Tage pro Woche.
Bei der Entlohnung der Position wird mit projektbezogenen Prämien gearbeitet. Wie hoch Ihr tatsächlicher Lohn als Assistenz der Geschäftsführung ausfällt, besprechen wir am besten persönlich.
Das erwartet Sie als Assistenz der Geschäftsführung:
Die Tätigkeit betrifft vor allem drei Aufgabengebiete:
- Kundenservice
Die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung. Sie erstellen und bearbeiten professionelle Präsentationen, Berichte und andere geschäftliche Dokumente. Darüber hinaus übernehmen Sie die Verantwortung für das Management des E-Mail-Verkehrs, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Telefonkommunikation. Sie organisieren Termine mit Kunden. - Administration
Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen und unterstützen bei der Implementierung von Projekten und Initiativen. Sie tragen zur effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen bei. Darüber hinaus unterliegt Ihnen das Dokumentenmanagement, und vorbereitende Tätigkeiten der Buchhaltung. - Recherche
Sie bereiten Angebote und Rechnungen vor und erstellen Marktanalysen und Recherchen. Dazu gehört der Besuch der Hotels, die unsere Kunden sind, um eine Gästeperspektive zu erhalten, aber auch Preisrecherchen, Konkurrenzanalysen, Recherche von Vergleichbaren Betrieben in einschlägigen Datenbanken, und dergleichen mehr.
Sie passen zu uns, wenn Sie sich in den folgenden Punkten wiedererkennen
- Für diese Position suchen wir eine engagierte und organisierte Person mit ausgezeichneten Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten. Sie sollten in der Lage sein, gut und verlässlich zu kommunizieren.
- Dazu bedarf es Deutsch auf Muttersprachniveau und Englisch verhandlungssicher und kommunikationsstark.
- Diskretion, Vertraulichkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen sind von großer Bedeutung.
- Ein kaufmännischer Hintergrund oder eine vergleichbare Ausbildung sind von Vorteil. Sie sollten über fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und anderen gängigen Bürosoftware verfügen.
- Der reguläre Arbeitsort ist einmal wöchentlich in Oberlech, der Rest der Arbeitszeit ist örtlich flexibel gestaltbar. Es gibt Möglichkeiten im Co-Working-Space in Bludenz, im Office in Landeck oder gar im Homeoffice zu arbeiten.
- Als Benefit können wir Kost und Logis in unserem Hotel in Landeck anbieten.
- Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind und gerne in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Vertragsgestaltung – Ihr Job soll zu Ihrem Leben passen. Deswegen sprechen wir schon im Vorstellungsgespräch über Ihre Wünsche. Und was wir Ihnen anbieten können in Bezug auf
- Anzahl der Arbeitstage pro Woche
- Arbeitsstunden
- freie Tage
- Homeoffice-Regelung
- Zeit für Fort- & Weiterbildungen
- Regelmäßige Weiterbildungen – Sie wollen sich weiterentwickeln? Ihre Fähigkeiten ausbauen? Dann haben Sie unsere volle Unterstützung. Als Arbeitgeber helfen wir Ihnen dabei, Ihre Ziele zu erreichen.
- Freie Kost an Ihrem Arbeitsplatz.
- Attraktive Benefits bei unseren Kunden Hotel Schrofenstein & Hotel Sonnenburg – beispielsweise Vergünstigungen für Übernachtungen, auch für Familie und Freunde, Rabatte auf Getränke und Massagen.
- Innovative Arbeitseinstellung und –austattung – Neue Ideen stoßen bei uns immer auf offene Ohren und wir gehen stets mit den neusten technischen Entwicklungen.
- Flexible Dienstplangestaltung.
